La vigilancia electrónica de marcas es el proceso de monitorear marcas publicadas en Boletines de Propiedad Industrial. La vigilancia 360 es el proceso ampliado, que consiste en detectar posibles infracciones, usos no autorizados o conflictos con las marcas existentes.

Qué es un servicio de vigilancia de marca registrada

Imagen de la firma del servicio de vigilancia de marcas registradasSi ya has logrado que la propiedad de tu marca se reconozca, es el momento de contratar un sistema de vigilancia de marca que defienda tus intereses e impida que otros usen tu logotipo, nombre o elementos diferenciadores y se apropien de ellos.

Estos servicios de vigilancia de marca se dedicarán a verificar de forma constante que no exista ningún intento de registro que pueda influir de forma negativa a tu marca. En caso de que se detecte algún posible ataque a tus intereses, recibirás un aviso inmediato para que puedas actuar a tiempo.

Tipos de vigilancias

Las necesidades de protección de tu marca varían según el tipo de actividad comercial ejecutes o cuál sea tu radio de acción. También influirá el momento del registro, donde tendrás que decidir si quieres inscribir tu marca a nivel comunitario, nacional o internacional. En función del nivel que elijas, las necesidades de proteger tus derechos serán diferentes.

La vigilancia de marca nacional te protegerá de que otras empresas, tanto españolas como extranjeras, usen tu marca en territorio nacional. Sin embargo, si quieres actuar fuera de España, es importante que también cuentes con protección a nivel internacional. Este tipo de protección puedes conseguirla de forma global o dentro de la Unión Europea.

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Qué ocurre cuando intentan registrar una marca similar a la tuya

En el momento que se detecta una solicitud similar o idéntica a la de nuestro cliente el mismo es informado por si desea presentar oposición en el plazo establecido.

Normalmente, estos incidentes se detectan antes de su publicación en el Boletín Oficial de la Propiedad Industrial. Sin embargo, podrás presentar tu recurso de oposición en un plazo de hasta dos meses después de la aparición en el boletín de la nueva solicitud.

La OEPM no podrá actuar de oficio aunque la copia sea evidente. Por ello, es imprescindible contar con el respaldo profesional de un servicio de vigilancia de marca que se encargue de gestionar y tramitar el recurso de forma ágil y eficiente.

EQUIPO DE EXPERTOS EN MARCAS

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En nuestro equipo multidisciplinar no solo contamos con profesionales expertos del área del derecho, sino que también encontrarás especialistas (científicos, ingenieros, químicos, etc.) dispuestos a ofrecer un asesoramientos exhaustivo sobre la formulación y el registro de patentes, marcas y diseños a nuestros clientes. De esta forma podemos ofrecer un servicio más completo e integral para defender sus intereses.

Ventajas de contar con un servicio de vigilancia de marcas

Es critico llevar a cabo una vigilancia de marcas por varias razones:

  • Proteger la reputación de la marca: al monitorear sus marcas, una empresa puede evitar el uso no autorizado o infractor de las misma, lo que podría dañar su reputación y confundir a los consumidores.
  • Evitar disputas legales: la vigilancia de marcas puede ayudar a las empresas a evitar disputas legales al alertarlas sobre posibles conflictos con otras marcas comerciales, lo que les permite abordar el problema antes de que se convierta en un procedimiento judicial.
  • Mantenimiento de los derechos de marca registrada: al monitorear regularmente las marcas solicitadas, una empresa puede asegurarse de que sus derechos de marca registrada sigan siendo válidos y exigibles. Normalmente, las oficinas de marcas del mundo no deniegan de oficio marcas por la existencia de registros de marcas anteriores. El servicio de vigilancia de marca se encarga de revisar de forma constante que los derechos de tu marca registrada siguen intactos y la propiedad sigue siendo solo tuya.
  • Inteligencia competitiva: la vigilancia de marcas de la competencia también puede ayudar a las empresas a mantenerse competitivas al permitirles monitorear las marcas comerciales y las estrategias de marca de sus competidores.

Tiempo necesario del servicio

El tiempo necesario de vigilancia de una marca depende del periodo en el que tengas activo el registro. Según la OPEM, una marca se concede por diez años, pero este ciclo puede renovarse por una década antes de su caducidad. La actualización de los derechos no tiene una fecha límite, por lo que estas prórrogas pueden ser indefinidas.

En general, la vigilancia de marcas registradas es un componente fundamental de la estrategia de propiedad intelectual de una empresa y ayuda a garantizar la protección y el valor de sus marcas registradas y nombres comerciales.

Por ello, siempre que quieras garantizar la exclusividad de los derechos de tu marca, deberás mantener el servicio de vigilancia de tu marca registrada activo. Con él, te aseguras de tener la tranquilidad de que hay un equipo de profesionales velando por tus intereses y los de tu marca registrada.

¿Por qué es importante la vigilancia de marcas?

La vigilancia de marcas es fundamental para salvaguardar tus derechos y mantener la integridad de tu marca. Aquí tienes algunas razones por las que es importante:

  • Protección contra infracciones: La vigilancia de marcas te permite detectar de manera oportuna cualquier infracción o uso indebido de tu marca registrada. Esto te brinda la oportunidad de tomar medidas legales para detener la infracción y proteger tu propiedad intelectual.
  • Preservación de la reputación: Al detectar y actuar contra infractores, puedes evitar que tu marca sea asociada con productos o servicios de baja calidad, lo que podría dañar tu reputación en el mercado.
  • Prevención de la competencia desleal: La vigilancia de marcas te permite identificar prácticas comerciales desleales, como el uso de marcas similares o confusamente similares por parte de competidores. Esto te brinda la oportunidad de tomar acciones legales para evitar que otros se beneficien de la reputación que has construido con tu marca.
  • Protección global: La vigilancia de marcas es especialmente importante en un mundo cada vez más globalizado, donde las marcas pueden trascender fronteras. Al monitorear tu marca en diferentes jurisdicciones, puedes detectar y abordar infracciones a nivel internacional.

¿Cómo funciona la vigilancia de marcas?

La vigilancia de marcas implica el monitoreo constante de diversos canales para identificar posibles infracciones. Aquí tienes algunos pasos clave en el proceso de vigilancia:

1. Definición de los criterios de vigilancia

Es importante establecer los criterios específicos para la vigilancia de tu marca. Esto incluye determinar los productos o servicios relevantes que deseas monitorear, las jurisdicciones en las que deseas proteger tu marca y los canales que deseas supervisar.

2. Monitoreo de registros de marcas

Debes revisar periódicamente las bases de datos de registros de marcas para identificar marcas nuevas que puedan ser confusamente similares o idénticas a la tuya. Puedes hacer uso de herramientas especializadas para facilitar este proceso y asegurarte de no pasar por alto posibles infracciones.

3. Monitoreo en línea

El monitoreo en línea es esencial para identificar el uso no autorizado de tu marca en sitios web, redes sociales, foros y otros canales digitales. Puedes utilizar herramientas de monitoreo de marca en línea para rastrear menciones de tu marca y detectar actividades sospechosas.

4. Investigación de mercado

Además de monitorear registros de marcas y canales en línea, es importante realizar investigaciones de mercado para identificar posibles infracciones. Esto puede incluir visitas a tiendas físicas, ferias comerciales y otros eventos donde se puedan encontrar productos o servicios similares a los tuyos.

5. Análisis y evaluación

Una vez que identifiques posibles infracciones o uso no autorizado de tu marca, es importante realizar un análisis detallado y evaluar el impacto que pueden tener en tu negocio. Esto te ayudará a determinar la gravedad de la situación y las acciones legales que debes tomar.

6. Acciones legales

Si encuentras una infracción o uso no autorizado de tu marca, es fundamental tomar acciones legales para proteger tus derechos. Esto puede implicar enviar cartas de cese y desista, presentar oposiciones ante las oficinas de registro de marcas, e incluso entablar demandas judiciales si es necesario.

FAQs

Preguntas frecuentes

Es recomendable comenzar la vigilancia de marcas tan pronto como registres tu marca. De esta manera, podrás detectar cualquier infracción desde el principio y tomar medidas para proteger tu propiedad intelectual.

Sí, es posible realizar la vigilancia de marcas por tu cuenta. Sin embargo, puede ser un proceso complejo y requiere tiempo y recursos. Muchas empresas optan por contratar servicios profesionales de vigilancia de marcas para asegurarse de que se realice de manera adecuada y exhaustiva.

Si encuentras una infracción de tu marca, debes recopilar evidencia sólida y buscar asesoramiento legal. Un abogado especializado en propiedad intelectual te guiará en el proceso de tomar las acciones legales apropiadas para proteger tus derechos.

Si deseas proteger tu marca a nivel internacional, es recomendable realizar la vigilancia de marcas en las jurisdicciones relevantes. Esto te permitirá detectar infracciones y competencia desleal en diferentes países y tomar las medidas legales correspondientes.

Si no realizas la vigilancia de marcas, podrías perder la oportunidad de proteger tu propiedad intelectual y enfrentar problemas como la dilución de la marca, la confusión en el mercado y la pérdida de clientes. Además, podrías permitir que otros se beneficien indebidamente de tu reputación y dañen tu negocio.

El costo de los servicios de vigilancia de marcas puede variar según diversos factores, como la extensión geográfica de la vigilancia, la cantidad de canales monitoreados y la duración del servicio. Es recomendable solicitar cotizaciones a diferentes proveedores y evaluar los servicios que ofrecen antes de tomar una decisión.

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